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干得好也要说得好—沟通管理的重要性

来源:奥奕咨询  作者:Kevin  时间:2019-07-22
沟通,其实是一个老生常谈的话题,生活中工作中时时都在沟通,而有效的沟通,往往能够给人营造一个愉悦的氛围,可以让事情进行的更加顺利。有效的沟通越来越多的被应用在企业管理上,很多管理者都在倡导“沟通”的理念,甚至一些管理者会把沟通放在首要地位。那么企业的管理者该如何去做沟通管理?什么才是这门语言的艺术的正确得打开方式?
 
沟通管理是企业组织的生命线,管理在某种程度上也是沟通的过程,沟通管理是企业管理的核心内容和实质,是实现管理职能的主要方式、方法、手段和途径。英特尔公司的前任CEO安迪·格鲁夫曾经说过这样一句话:"领导公司成功的方法是沟通、沟通、再沟通"。管理沟通,从其概念上来讲,是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在特定个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。
 
许多新的管理理念、方法技巧的最终实现,都是经过数次沟通、碰撞的结果,以提高企业管理与绩效为目的有效沟通,同时也提高管理效能和效率。有效的沟通可以帮助员工准确理解公司决策,提高工作效率。此外沟通也是从表象问题过渡到实质问题的手段,企业管理讲求实效,只有从问题的实际出发才能解决问题。而在沟通中获得的信息是最及时、最能够代表当前工作实际情况的。管理者和员工之间展开积极有效的沟通,从多角度看待一个问题,那么在管理中就能统筹兼顾,未雨绸缪。沟通的另一个重要性还体现在它能够激励职工,形成健康、积极的企业文化。员工不仅仅是要通过工作获得物质上的奖励,也希望能够得到社会的认可和自我价值的实现。一个优秀的管理者,就要通过有效的沟通影响甚至改变员工对工作的态度、对生活的态度,能够令员工工作中积极主动,表现出超群的自发性、创造性。
 
沟通是一种技能,是一个人对本身知识能力、表达能力、行为能力的发挥。所以沟通效果也受到沟通者的个性、情绪、所处角度、所在环境等因素的影响。有一组研究数据表明,企业中来自领导层的信息只有20%-25%被下级知道并正确理解。所以在了解到沟通的重要性后,企业的管理层进行有效沟通可以通过以下4种方式。
 
1、尊重且学会认同
与员工的沟通是一个双向交流过程,管理层在沟通的时候居高临下的态度往往会引起员工内心的叛逆,沟通的效果大打折扣。在沟通的过程中,领导者要对员工表示尊重和理解,并能够去聆听员工的观点,消除员工的顾虑与拘束,将信息和情感传递的更加顺畅。
 
2、要有明确的沟通目标
在沟通之前,管理者最好要将自己的沟通目标写清楚,并围绕最终想要取得的结果,展开问题的设计,尽量用简短精炼的语言表达清楚自己的观点。当沟通目标明确的时候,沟通的效率和效果都会大大提升,员工也明确任务的目标,增强执行力。
 
3、沟通方式因人而异
员工性格各异,同一种沟通方式未必适合所有人。在有效沟通中,管理者要对员工按不同的性格、年龄、 等情况划分为不同的群体,从而采取不同的沟通方式。
 
4、重要的事情说三遍
在信息传递的过程中,由于双方的逻辑思维不同,经历不同,导致对信息的理解也会出现偏差,管理者在传递重要的信息给员工时,要避免出现“我以为”的错误:以为沟通过,别人就清楚了,以为没有反馈就是没有意见了。重要的信息一定要让双方达成共识,才能提高工作效率。
 
卡耐基曾经说过,一个人的成功,约有 15%取决于知识和技能,85%取决于沟通 ——发表自己意见的能力和激发他人热忱的能力。在职场上,无论是企业上下级间还是平级同事之间,良好的沟通会让工作更加顺利的完成,团队关系更加融洽,提升企业的效益,所以工作中既要干的好,也要说的好。
 
本文作者:奥奕咨询顾问 Kevin