精益管理之企业采购管理
采购成本是企业进行采购工作所发生的各种相关费用，它包括资金占用成本、物流或运输成本、管理成本以及库存维持成本和因采购不及时带来的经营成本。因此企业应当对采购环节诸要素进行科学规范和有效管理，在保证产品质量的前提下，找出并减少不必要的采购成本，构建科学的控制体系，通过确定最优“性价比”进行采购决策，实现减少采购支出、提高采购效率、扩展利润空间、提升经济效益的目的。
企业的经营管理的目的始终是为了实现利润的最大化，收入与成本的差额就是企业所追逐的最终利润，因此成本因素直接影响着企业最终回收利润的高低。加强对企业采购的成本控制对于企业的生存和发展来说是至关重要的，采购成本控制工作的质量直接影响到企业的综合管理水平。
1、构建采购成本控制约束体系，通过建立完善的采购制度来规范企业采购行为，提高工作效率，杜绝采购人员的违规行为等，使企业的采购成本得到有效的控制。建立合同签订标准和审批程序，确定合同审查机制，避免合同欺诈。对合同执行的时间、成本、质量情况进行追踪管理，对合同变更和变化进行有效控制。
2、完善采购组织建设，建立价格档案和价格评价体系，在采购部门内部严格岗位责任制、明确工作职责和任务，利用标准采购价格考核采购人员的工作业绩。同时组织实施市场调查、预测、跟踪公司采购需求，与需求部门协同，对采购计划的制定逻辑进行不断修正，提高计划的科学性和准确性。
3、合理选择采购方式，根据公司SKU和BOM，结合不同发展阶段，对采购产品实施ABC分类，紧密跟踪上游行业各要素的行情走势，进行前瞻性预判，指导采购决策，负责编制年度采购预算，提报资金计划，实现年度成本控制目标和利润目标，推动招标、询比价、议价和竞价四种采购方式的合理选择和运用，以降低采购成本。
4、实行供应商准入制度，制定供应商选择标准和程序，明确科学规范的评审项目，加强供应商绩效考核的组织领导完善制度建设，建立供应商综合评估体系，从品质、价格、服务、成本降低情况、交货周期、反馈与沟通、履行合同的承诺与能力等多方面进行综合打分，实现最佳采购环境。
5、不断优化采购管理制度，保障采购规范性、透明度和满意度，挖掘采购流程痛点并优化采购部门工作流程和作业标准，提升采购效率。管理层要实行战略成本管理来指导采购成本控制，加强资金管理、合理分配资金用途，在保证效益最大化的前提下，做到采购计划与财务计划的统一，实现财务对采购的有效监管。及时识别来自上游的经济、法律、政策等风险，提前采取有效措施，有效防范。
在竞争日益激烈的现代商业战场，采购已经成为企业打造核心竞争力，取得竞争优势的关键因素之一。采购成本是衡量企业经营业绩的重要指标，降低采购成本可以帮助企业减少现金流出，降低产品成本、增加企业的经营利润。因此进行采购成本管控，使其不断优化降低是企业增加利润的重要手段之一。
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